Ufficio amministrativo contabile

L'Ufficio Contabilità è preposto all'organizzazione delle procedure contabili e amministrative della scuola

Cosa fa

AREA CONTABILE

L’Area Contabile svolge la sua azione nel disbrigo delle sotto elencate attività contabili – gestionali:

  • Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo
  • Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale
  • Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori
  • Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente
  • Liquidazione compensi per ferie non godute
  • Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali
  • Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali
  • Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD)
  • Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP)
  • Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico

AREA FINANZIARIA

L’Area Finanziaria è preposta alle seguenti funzioni e compiti di natura finanziaria:

  • Elaborazione e predisposizione del programma annuale
  • Elaborazione, predisposizione e conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione
  • Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d’incasso
  • Adempimenti inerenti l’attività negoziale dell’istituzione scolastica
  • Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F.
  • Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.)
  • Variazioni di bilancio
  • Adempimenti connessi alla verifica di cassa
  • Tenuta del partitario delle entrate e delle spese
  • Tenuta del registro dei residui attivi e passivi
  • Tenuta del giornale di cassa
  • Tenuta del registro del conto corrente postale
  • Tenuta del registro delle minute spese
  • Tenuta del registro dei contratti stipulati dall’istituzione scolastica
  • Tenuta della documentazione inerente l’attività contrattuale e rilascio delle copie relative
  • Tenuta delle scritture contabili relative alle attività per conto terzi
  • Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti
  • Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi

AREA PATRIMONIO

L’Area Patrimonio gestisce i beni di proprietà dell’istituzione scolastica adempiendo alle seguenti mansioni:

  • Gestione dei beni patrimoniali
  • Tenuta degli inventari dei beni immobili, di valore storico – artistico, dei libri e materiale bibliografico e dei beni mobili
  • Discarico inventariale
  • Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni

AREA MAGAZZINO

L’Area Magazzino è organizzata al fine di assolvere le seguenti attività e mansioni gestionali:

  • Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino
  • Tenuta della contabilità di magazzino
  • Tenuta dei registri di magazzino e del facile consumo

Organizzazione e contatti

Dipende da

Responsabile

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Annalisa Franza

Direttore amministrativo

Persone

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Alfia Imbrogiano

Personale amministrativo

Contatti

Sede

  • indirizzo

    Viale Aldo Moro, 8b, 95035 Maletto (CT)

  • CAP

    95035

  • Orari

    Gli uffici di segreteria funzionano in orario antimeridiano da Lunedì a Venerdì e in orario pomeridiano il Martedì e il Giovedì, in particolare:
    Segreteria Didattica, Ufficio del Personale e Finanziario

    Il personale della segreteria didattica riceve il pubblico in orario antimeridiano, dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 10:00 alle 11:30 e in orario pomeridiano, il Martedì e il Giovedì, dalle 15:00 alle 17:00 (escluso periodo estivo).

    Moduli e informazioni possono essere richiesti anche via e-mail a questo indirizzo: ctic81200g@istruzione.it

  • Rif.

    Alfia Imbrogiano